Опишите архив, каким вы хотите его видеть

Правило отвечает на три вопроса

Какие файлы? Правила назначаются по расширениям. Можно объединить несколько расширений в одну удобную для вас группу — например, NEF, ARW, CR3 — или создать отдельное правило для единственного типа файла.

Куда? У каждого правила своё базовое назначение. RAW может уходить на архивный диск, видео — на отдельный большой накопитель, JPEG — в рабочую папку, а документы — локально на Mac. Один набор правил распределяет файлы по разным дискам за один проход. Полный путь от базового назначения до полного дерева сортировки можно сохранить как пресет и переключаться между дисками, если того требуют обстоятельства, без переписывания правил.

По какому пути? Внутри базового назначения ShotPorter строит папки из готовых элементов: даты в разных форматах, модели камеры, типа материала и многого другого. Построив удобную структуру, вы можете сохранить шаблон и использовать его в других правилах.

Имена самих файлов при этом не меняются. Если в назначении уже есть другой файл с тем же именем, ShotPorter не перезаписывает его: разные версии остаются с исходными именами в соседних папках VERSION.

Из чего можно собрать путь

Мы намеренно ограничили число доступных элементов — токенов: каждый из них должен давать предсказуемый результат, который легко проверить до начала копирования, и не мучить вас выбором из миллиона малопонятных вариантов, малоприменимых в реальной жизни.

Если вам не хватает важного элемента — предложите его, напишите, почему он важен, и мы постараемся добавить его в следующих обновлениях.

Кроме стандартных элементов, вы можете использовать текст, разрешённые операционной системой специальные символы и пробелы, а также слэш / для формирования уровней вложенности — подпапок. Учить токены наизусть не нужно — визуальный редактор поможет собрать любую конструкцию.

Папки должны хорошо читаться и правильно сортироваться

Один и тот же смысл можно записать по-разному. Разница обнаруживается не сегодня, а через несколько лет, когда папок накопятся многие сотни (а у кого-то и тысячи).

Язык названий месяцев задаётся в основных настройках ShotPorter; по умолчанию используется стандартный английский (старая школа), но при желании вы можете вести архив на своём родном языке. Если вы хотите полностью цифровую структуру, используйте {yyyy}/{mm}/{dd}; если важна читаемость — сочетайте номер и название.

Не пытайтесь впихнуть всю информацию в имена папок

Путь отвечает на вопрос, где лежит материал. Ключевые слова помогают понять, что на нём изображено. Это разные задачи, и ShotPorter не смешивает их в одно поле.

Если это настроено в правилах и сценариях, программа сразу после запуска обработки запросит ввод переменных данных. Введённое значение элемента {custom} становится частью пути. Ключевые слова записываются во встроенные метаданные полностью поддерживаемых форматов; остальные файлы получают теги Finder.

Данные об авторстве и авторских правах тоже не нужно вводить заново для каждой съёмки: они хранятся в отдельных именованных шаблонах, между которыми можно переключаться.

Примеры для реальной жизни

Найдите ситуацию, похожую на вашу. В закрытой строке — задача и рекомендация; внутри — только соответствующие правила, шаблоны и итоговые пути.

Как начать разбирать старый завал

Не нужно сначала вручную превращать старый архив в идеальный источник. Выберите любую папку или доступный диск, и ShotPorter выполнит тот же процесс: сканирование, копирование, проверку и сортировку.

1. Начните с небольшой, но типичной папки. На ней быстрее обнаружатся расширения, для которых ещё нет правил, и реальные варианты конфликтов.
2. Первый проход сделайте вручную. Проверьте назначения, значения {custom} и итоговые пути до того, как доверять системе большие объёмы.
3. Неизвестные файлы сначала оставьте в покое. Файл без правила остаётся в исходной папке нетронутым; позже его расширение можно отнести к подходящей группе, игнорируемым типам или мусору.
4. Двигайтесь партиями. После нескольких папок станет ясно, какие правила действительно универсальны, а какие появились из-за единственного исключения.
5. Не путайте организацию с резервным копированием. Перед большой реорганизацией старого архива всё равно нужна независимая копия.

Начните проще, чем хочется

Гибкая система провоцирует сразу описать всё до последнего служебного файла. Обычно полезнее начать с нескольких очевидных групп: например, RAW, готовые изображения и видео. После пары реальных обработок станет понятно, что действительно требует отдельного назначения или шаблона.

ShotPorter не навязывает готовые группы именно поэтому: фотограф, видеограф и смешанная команда понимают слово «порядок» по-разному. Хорошая система — не самая подробная, а та, которую вы понимаете и готовы использовать каждый день.

А потом перестаньте тратить на этот порядок силы

Первые обработки стоит провести вручную: проверить назначения, увидеть реальные конфликты и убедиться, что результат совпадает с вашим замыслом. Но постоянно повторять уже принятые решения незачем.

Когда правила устоялись, зарегистрируйте рабочие карты и разрешите Автопилоту выполнять рутинные шаги. При следующих подключениях ShotPorter сам применит ту же систему и остановится только перед решением, которое вы не поручали автоматике. Порядок останется вашим, а его поддержание перестанет быть отдельной работой.